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Kaufmännisches FM / Property Management

Durch unser Property Management übernehmen wir die professionelle Verwaltung Ihrer Immobilie – angefangen bei der Objektbuchhaltung, über das Vertrags- und Projektmanagement, bis hin zu einem wirkungsvollen Kostencontrolling.

 

Was sind die Aufgaben im Property Management?

Die Aufgaben im kaufmännischen Property Management sind vielfältig. Dank moderner Verwaltungssoftware, professioneller Buchhaltungsprozesse und der Betreuung umfangreicher mietrechtlicher und finanzieller Angelegenheiten rücken klassische Routineaufgaben wie reine Dokumentenablage oder Mietinkasso in den Hintergrund. Der Property Manager agiert heute weniger als Verwalter und mehr als Berater in allen wirtschaftlichen Belangen der Immobilie. Der Fokus liegt auf dem Management von Mieteinheiten, der Budgetplanung, der Liquiditätssteuerung sowie der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, während operative Aufgaben häufig von spezialisierten Dienstleistern übernommen werden. Er koordiniert zudem Vermietung, Vertragswesen, bauliche Maßnahmen und Reporting und ist der erste und wichtigste Ansprechpartner für Eigentümerinnen und Mieterinnen.

 

Ansprechpartner*in für Mieter*innen

Die Betreuung von Gewerbeobjekten aller Art und ihrer Mieteinheiten ist das Herzstück des SAUTER Property Managements.

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Vermietung und Vermarktung

Wir kümmern uns professionell um die optimale und langfristige Verwaltung Ihrer Immobilie.

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Vertragswesen und Objektbuchhaltung

Die kaufmännische Objektbuchhaltung umfasst sämtliche Prozesse des Rechnungswesens, der Rechnungsprüfung und -kontierung, der Liquiditätsplanung und des Zahlungsverkehrs zu den mandatierten Objekten.

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Betriebs-, Heiz- und Nebenkostenabrechnung sowie Optimierung

Die Erstellung von jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gehört zur einer der Kernaufgaben des kaufmännischen Facility Managements.

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Reporting, Budgetplanung und -steuerung

Transparente und passgenaue Reportings, Wirtschafts- und Budgetplanungen zu Immobilien- oder Objektportfolios bilden die Basis für fokussiertes und vorausschauendes Handeln in kurz-, mittel- und langfristiger Perspektive.

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Ausschreibung, Vergabe und Umsetzung sowie Kontrolle von baulichen Maßnahmen

In Bezug auf die Planung, Umsetzung und Kontrolle der Ausführung baulicher Maßnahmen in Objekten übernimmt das Property Management eine wesentliche Koordinations- und Kontrollfunktion an der Schnittstelle zu Eigentümer*innen, Projektentwicklung, ausführenden Fachfirmen, Mieter*innen sowie der technischen Objektbetreuung.

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