Wie SAUTER FM für Sophie zum beruflichen Zuhause wurde

Wie SAUTER FM für Sophie zum beruflichen Zuhause wurde

Im Interview gibt unsere Kollegin Sophie aus dem Property Management spannende Einblicke in ihren Einstieg bei SAUTER FM und die Gründe, warum sie sich bewusst für uns als Arbeitgeber entschieden hat. Sie spricht darüber, wie sie schon am ersten Tag herzlich im Team aufgenommen wurde, welche abwechslungsreichen Aufgaben sie heute als Property Managerin übernimmt und teilt persönliche Momente mit uns.

Wie war der Einstieg für Sie bei SAUTER FM?

Sophie: Ich wurde herzlich ins Team aufgenommen, sodass es sich für mich gar nicht lange so anfühlte als wäre ich noch neu im Unternehmen. Bereits an meinem ersten Tag bekam ich eine sehr strukturierte Einarbeitung. Mein Arbeitsplatz war gut vorbereitet, ich erhielt klare Einweisungen und war mit meiner Vorgesetzten gemeinsam Mittag essen. In den ersten Wochen arbeitete ich mich in meine Objekte ein und durfte zusätzlich ein objektübergreifendes Thema übernehmen. Dadurch habe ich schnell viele Kolleginnen und Kollegen kennengelernt. Etwas, das mir besonders am Anfang sehr geholfen hat. Koordinieren ist ohnehin ein bisschen „mein Ding“ und genau das konnte ich hier von Beginn an gut einbringen.

Wie sieht Ihre bisherige Entwicklung aus und warum haben Sie sich für SAUTER FM als Arbeitgeber entschieden?

Sophie: Meine berufliche Entwicklung begann mit meiner Ausbildung zur Immobilienkauffrau und mit der Weiterbildung zur Immobilienfachwirtin (IHK). Ich war dann bei einer Hausverwaltung in der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften tätig später auch mit Mietverwaltungen im Eigen- und Fremdbestand sowie Services für Kapitalanleger zu tun. Trotzdem hatte ich immer das Gefühl, dass die Immobilienbranche noch mehr Facetten für mich bereithält. Bei SAUTER FM habe ich als Property Managerin nun den Rundumblick auch über technische und energierelevante Themen. Die Verwaltung von voll/teilweise gewerblich genutzten Objekten rückte in den Vordergrund. Letztlich habe ich bei meiner Entscheidung für SAUTER FM sehr auf mein Bauchgefühl gehört. Meine Vorgesetzte hatte daran einen großen Anteil. Ein strukturiertes Team, eine tolle Führungskraft und dieses stimmige Gefühl: All das hat mich überzeugt, diesen Schritt zu gehen.

Welche Aufgaben übernehmen Sie im Property Management und wie sieht Ihr Berufsalltag aus?

Sophie: Als Property Managerin verwalte ich bei SAUTER FM im Auftrag unserer Kunden gewerbliche und gemischt genutzte Objekte. Ein wichtiger Teil meiner Arbeit besteht aus klassischen kaufmännischen Aufgaben wie der monatlichen Sollstellung, der Erstellung von Reportings und Budgetplanungen sowie der Vorbereitung und Durchführung von Betriebskostenabrechnungen. Darüber hinaus gehört zu meinem Alltag viel Austausch mit Mieterinnen und Mietern, mit Auftraggeberinnen und Auftraggebern sowie mit verschiedenen Geschäftspartnern. Für jedes Objekt finden regelmäßig Jour Fixe statt, an denen ich gemeinsam mit den Auftraggebern sowie den technischen Kolleginnen und Kollegen teilnehme. Auch Termine direkt vor Ort in den Objekten gehören zu meinem Berufsalltag. Diese Mischung aus kaufmännischen Aufgaben, Koordination und persönlichem Austausch macht meinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und spannend.

Was macht Ihnen an Ihrem Job am meisten Spaß?

Sophie: Am meisten Spaß macht mir an meinem Job die Vielfalt und das lässt sich am besten an einem konkreten Beispiel zeigen: Ich betreue aktuell ein gemischt genutztes Neubauobjekt, bei dem wir unter anderem die Erstvermietung von rund 80 Wohnungen koordinieren. Dabei stehe ich in regelmäßigem Austausch mit den Eigentümervertretern, der Bauleitung, dem Makler, den technischen Kolleginnen und Kollegen aus unserem Geschäftsbereich des technischen Facility Managements und natürlich den neuen Mieterinnen und Mietern. In dieser Phase landen die unterschiedlichsten Themen auf meinem Schreibtisch: Vertragsangelegenheiten, strategische Fragestellungen oder auch technische Punkte zum Beispiel wenn es Störungen in der Anlage gibt. Genau diese Zusammensetzung aus Organisation, Kommunikation und Problemlösung macht mir großen Spaß. Es motiviert mich mit all den verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten und gemeinsam Herausforderungen zu meistern.

Was sind die größten Herausforderungen in Ihrem Berufsalltag?

Sophie: Eine der größten Herausforderungen in meinem Berufsalltag ist es immer den Überblick zu behalten. Ich muss sofort an die Eisenhower-Matrix denken. Ständig zu unterscheiden was gerade wichtig oder weniger wichtig ist, was dringend erledigt werden muss und was warten kann. Diese Priorisierung im laufenden Alltag bei vielen parallel laufenden Themen ist anspruchsvoll aber auch essenziell, um meine Aufgaben effizient und strukturiert bewältigen zu können. Die Immobilienbranche ist stetig im Wandel. Um Kund*innen gut beraten zu können, sollte man z.B. in rechtlichen Themen stets gut auf dem Laufenden sein. Da hilft ein diverses Team, in das alle ihre eigenen Kernthemen mitbringen, und der Austausch unter Kollegen sehr. Auch die SAUTER-internen Schulungen z.B. aus der Abteilung für  Energiemanagementberatung und -lösungen sind gleichzeitig spannend und hilfreich.

Was war bisher Ihr schönster Moment bei SAUTER FM?

Sophie: Die gemeinsamen Teamessen gehören für mich zu den Highlights, weil sie die Zusammenarbeit noch einmal auf eine ganz andere persönliche Ebene bringen. Oder als eine Kollegin und ich festgestellt haben, dass wir in manchen Punkten wie Schwestern sind und zum Beispiel die exakt gleichen Snacks in unseren Schreibtischen bunkern. Worauf ich mich außerdem sehr freue ist die Vorweihnachtszeit bei SAUTER. Wir haben hier in Augsburg den großen Vorteil eine „weihnachtsverrückte“ Kollegin zu haben, die sich schon seit Wochen Gedanken über eine liebevolle und kreative Bürodekoration macht. Ich finde das großartig und freue mich auf die besondere Stimmung!

Wie haben Sie denn das Vorstellungsgespräch und den Bewerbungsprozess von damals in Erinnerung behalten?

Sophie: Super nett. Mir wurden kurzfristige Gesprächstermine ermöglicht: Einmal online, einmal persönlich vor Ort. In dem ganzen Prozess habe ich sehr viel Wertschätzung, Offenheit und Verbindlichkeit erlebt. Ein sehr schöner Moment war es, als meine Vorgesetzte mich nach dem Gespräch damals gleich zeitnah angerufen hat, um mir mitzuteilen, dass sie doch keine Nacht mehr darüber schlafen muss. Genau so ist es mir auch gegangen und es war gleich ein perfect Match mit SAUTER FM und mir!

Wie würden Sie das Betriebsklima bei uns beschreiben?

Sophie: Meine Erfahrung bisher zeigt: Ein Team aus Immobilienverwalterinnen und -verwaltern ist fast immer ein bunt gemischter Haufen. Es sind Menschen, die zwar den gleichen Job machen, dabei aber ganz unterschiedliche Stärken mitbringen. Genau so empfinde ich es auch bei SAUTER FM. Ich habe das Gefühl, dass wir hier alle unsere individuellen Stärken einbringen können und dass gerade diese Vielfalt das tolle Miteinander ausmacht.

Warum sollte jemand Ihrer Meinung nach eine Karriere bei SAUTER FM anstreben? 

Sophie: Ich finde, dass SAUTER FM ein sehr zukunftsorientiertes Unternehmen ist und genau deshalb lohnt sich eine Karriere hier. Die Work-Life-Balance hat einen hohen Stellenwert und ich erlebe jeden Tag, dass ich meine Arbeit in meinem eigenen Rhythmus und auf Basis meiner persönlichen Stärken gestalten kann. Dieses Vertrauen spürt man wirklich. Besonders schätze ich auch den Umgang miteinander. Wir begegnen uns unabhängig von der Hierarchie auf Augenhöhe, was die Zusammenarbeit angenehm und wertschätzend macht. Außerdem wird das Thema Weiterentwicklung großgeschrieben. Schulungen wie zum Beispiel Verwalterschulungen werden aktiv angeboten und man hat das Gefühl, dass wir uns nicht nur als Einzelpersonen, sondern auch als Team weiterentwickeln können. Genau das macht SAUTER FM für mich zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Haben Sie versteckte Leidenschaften, von denen Ihre Kolleginnen und Kollegen noch nichts wissen?

Sophie: Manche Kolleginnen und Kollegen wissen es vielleicht schon. Ich springe im wahrsten Sinne des Wortes gerne ins kalte Wasser und gehe Eisbaden. Eine Kollegin aus dem Property Management macht das ebenfalls was sofort eine schöne Verbindung geschaffen hat. Außerdem male ich sehr gerne mit Aquarellfarben was für mich ein perfekter Ausgleich zum Berufsalltag ist.

Wir bedanken uns bei Ihnen für das angenehme Gespräch und den spannenden Einblick in Ihren Arbeitsalltag bei SAUTER FM und wünschen Ihnen für Ihre weitere Zeit alles Gute.