Verstärken Sie jetzt unser Team in der Niederlassung Karlsruhe / Ettlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit als
Teamassistent (m/w/d) im Facility Management
Dabei sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
Ihre Aufgaben:
- zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
- sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
- eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
- jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
- darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
- abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen
- gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Organisationstalent
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer kommunikativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre
- die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei der Einarbeitung tatkräftig unterstützt
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung und 30 Tagen Jahresurlaub
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann kommen Sie zu uns!
Ergreifen Sie noch heute die Initiative und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in PDF-Format, mit der Angabe Ihrer Wochenstunden (Teilzeit- oder Vollzeit), Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbruttogehalt) sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. Ihrer Kündigungsfrist, ausschließlich per Mail an: jobs@sauter-fm.de
SAUTER Deutschland • Sauter FM GmbH
Werner-Haas-Straße 8 – 10 • 86153 Augsburg
Tel.:+49 (0) 821 90673-142